當下,業(yè)委會選舉、物業(yè)公司選聘、公共維修資金使用等需要業(yè)主共同表決的事項,在很多小區(qū)卻因為業(yè)主意見難以收集,以致被迫擱淺。為全面突破業(yè)主大會召開難、投票難的瓶頸,合肥市房產局物業(yè)管理智慧信息系統(tǒng)“合肥物業(yè)”板塊上線,重點推出“重大事項表決”和“群眾滿意度測評”兩個功能,目前已進入試點階段。
投票表決線上即可參與
合肥市房產局推出“物業(yè)管理智慧信息系統(tǒng)”,采取“互聯(lián)網+物業(yè)”的模式,以建筑區(qū)劃管理為核心,智慧樓盤表為基礎,物業(yè)服務行業(yè)數據為線索,構建全市物業(yè)服務大數據中心。
(資料圖)
為有效解決業(yè)主議事問題,“物業(yè)管理智慧信息系統(tǒng)”新推出“合肥物業(yè)”板塊,包含“重大事項表決”和“群眾滿意度測評”兩個功能,為業(yè)主決定小區(qū)共同管理事項提供了一種免費、高效、可追溯的決策方式。
該系統(tǒng)運行后,業(yè)主不僅可以通過該系統(tǒng)線上參與業(yè)主大會和業(yè)主委員會的投票表決,還能實時查看投票詳情,并可對物業(yè)服務企業(yè)、業(yè)主委員會日常工作進行評價,將日常生活中發(fā)現(xiàn)的問題反饋至各級物業(yè)管理部門,以便管理部門有針對性地監(jiān)管督辦。
目前,“合肥物業(yè)”表決系統(tǒng)已進入試點階段。記者在試點小區(qū)看到,街道社區(qū)和物業(yè)聯(lián)動,通過在小區(qū)內設立宣傳展臺、發(fā)放宣傳單頁、張貼海報等多種形式向居民介紹平臺功能和使用方法。
“小區(qū)正在召開業(yè)主大會,居民們除了可以通過紙質化方式參與投票,還可以使用這個智慧物業(yè)管理系統(tǒng)進行線上操作,參與業(yè)主大會各事項的決議?!鄙鐓^(qū)志愿者耐心為居民答疑解惑。
破解業(yè)主大會召開難題
市民可在微信搜索“合肥住房”小程序,找到“合肥物業(yè)”板塊,登錄后系統(tǒng)將根據完成實名認證用戶的姓名、身份證自動關聯(lián)在合肥市區(qū)內的住宅類房屋產權信息,不需要拍照上傳身份證、房產證等包含個人敏感信息的材料,大大降低居民身份信息泄露的風險,有效消除居民顧慮。居民如有多套房屋產權,還可進行房屋切換操作,以不同的房屋產權人身份來投多次票。
在智慧物業(yè)首頁應用欄目中,可以看到“投票表決”、“服務評價”、“問卷調查”三個圖標。
合肥市房產局相關負責人介紹,以往,像選聘物業(yè)、選舉業(yè)主委員會、決定公共收益的使用分配等重大事項,都需要召開業(yè)主大會讓全體業(yè)主共同討論、表決,但業(yè)主們常會因各種原因無法到場。業(yè)主委員會或物業(yè)公司便以書面形式征求業(yè)主意見,再繼續(xù)進行表決流程。這種方式有時雖然也能解決問題,但在實操過程中存在效率低、矛盾多等缺點,現(xiàn)在有了表決系統(tǒng),這些問題都將迎刃而解。
在“投票表決”板塊,業(yè)主可以查看當前正在發(fā)起的投票表決事項,參與所有表決事項進行選擇投票,并查看每個投票項的具體詳細信息,業(yè)主們可以認真地分析決策事項,認真地閱讀平臺提供的決策信息,經過深思熟慮之后再作出選擇。
使用小程序時將綁定業(yè)主個人身份信息,通過人臉識別和發(fā)送手機驗證碼的方式完成業(yè)主身份驗證,對業(yè)主身份的真實性負責,確保選票見光,徹底杜絕“被投票”、“被改票”等問題,很大程度解決了以往投票表決中存在的信任危機。
在“服務評價”中,業(yè)主可查到當前正在發(fā)起的物業(yè)服務評價活動,進入服務評價詳情頁,對所有評價事項進行選擇評價,平臺會自動計算評價總分數并顯示。
業(yè)主的意見也只能通過本人表達?!皢柧碚{查”板塊則是由管理部門通過平臺向廣大業(yè)主發(fā)起,業(yè)主按照調查表登記實際物業(yè)情況,管理部門根據業(yè)主反饋的問題,有針對性地監(jiān)管督辦。
合肥將推行智慧物業(yè)系統(tǒng)
合肥市房產局相關負責人介紹,推行智慧物業(yè)管理系統(tǒng)是未來的趨勢,既調動了居民的積極性,也減輕了基層的工作壓力,提升了工作效率,“智慧物業(yè)管理系統(tǒng)作為新生事物,一方面,居民對它的了解和接受都需要一個過程;另一方面,將加強與街道、社區(qū)和物業(yè)服務企業(yè)的溝通、協(xié)調,為在合肥市大規(guī)模推行智慧物業(yè)管理系統(tǒng)打好基礎?!?/p>
“合肥物業(yè)”表決系統(tǒng)實現(xiàn)了業(yè)主在一定規(guī)則下就小區(qū)重大事項、公共事項表決等主題進行投票,從而引導業(yè)主參與社區(qū)治理。有效解決了投票主體資格界定不易的難題,方便快捷、節(jié)約成本,提高效率;數據可核查、可追溯,便于監(jiān)督。
接下來,合肥市將擴大試點范圍,發(fā)動各城區(qū)、縣收集試點小區(qū),全面開展智慧物業(yè)管理系統(tǒng)推行工作,提升居民的參與感、獲得感、幸福感。
合肥通客戶端-合報全媒體記者 余佼佼
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